Политика в отношении обработки персональных данных

Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" 

ПОЛИТИКА

ГУО «ВЕЛИКОГАТСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА»

В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Политика ГУО «Великогатская средняя школа» в области обработки и защиты персональных данных в (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ГУО «Великогатская средняя школа» персональных данных, функции ГУО «Великогатская средняя школа» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ГУО «Великогатская средняя школа» требования к защите персональных данных.

Адрес – ГУО «Великогатская средняя школа»:

Республика Беларусь, 225274, Ивацевичский район, д.Великая Гать, ул. Луговая, д.4А.

e-mail: gvelikaja@rooivacevichi.gov.by

Политика  разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ГУО «Великогатская средняя школа» вопросы обработки персональных данных работников ГУО «Великогатская средняя школа» и других субъектов персональных данных.

ГЛАВА 2

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В

ГУО «ВЕЛИКОГАТСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА» 

Политика области обработки и защиты персональных данных в ГУО «Великогатская средняя школа» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Республики Беларусь;

Трудовой кодекс Республики Беларусь;

Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»;

Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;

Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;

Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

В целях реализации положений Политики ГУО «Великогатская средняя школа» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:

Положение об обработке и защите персональных данных и о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные в ГУО «Великогатская средняя школа»;

иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в ГУО «Великогатская средняя школа» вопросы обработки и защиты персональных данных.

ГЛАВА 3

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ

ГУО «ВЕЛИКОГАТСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА»,

РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).

Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.

Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

ГЛАВА 4

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

ГУО «Великогатская средняя школа», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ГУО «Великогатская средняя школа» и других (детей) субъектов персональных данных, не состоящих с ГУО «Великогатская средняя школа» в трудовых отношениях.

Обработка персональных данных в ГУО «Великогатская средняя школа» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ГУО «Великогатская средняя школа» других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

Персональные данные обрабатываются в ГУО «Великогатская средняя школа» в целях:

обработки информации (резюме) кандидата на трудоустройство; обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности; ведения кадрового резерва;

обеспечения пропускного режима, внутриобъектового режима ГУО «Великогатская средняя школа»;

осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ГУО «Великогатская средняя школа», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;

осуществления административных процедур;

рассмотрения обращений;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ГУО «Великогатская средняя школа»;

публикаций в периодической печати статей о достижениях работников, учащихся;

осуществления прав и законных интересов ГУО «Великогатская средняя школа» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами ГУО «Великогатская средняя школа», либо достижения общественно значимых целей;

предоставления родственникам работников льгот и компенсаций;

выявления конфликта интересов;

организации и сопровождения деловых поездок;

проведения мероприятий и обеспечения участия в них субъектов персональных данных;

обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений;

оформления доверенностей и иных уполномочивающих документов;

исполнения обязанности налогового агента;

защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

в иных целях, направленных на обеспечение соблюдения трудовых договоров, законов и иных нормативных правовых актов.

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются основания, указанные в пункте 3 статьи 4, статьях 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).

В случае если обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами, правовыми основаниями в таких случаях являются основания, указанные в абзаце 20 статьи 6 либо абзац 16 пункта 2 статьи 8 Закона о персональных данных, или основание, указанное в конкретном законодательном акте, предусматривающем обязанность (полномочие). 

ГЛАВА 5

КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В

ГУО «ВЕЛИКОГАТСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА» 

В ГУО «Великогатская средняя школа» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

работники и       бывшие     работники (включая   вышедших на     пенсию) ГУО «Великогатская средняя школа»», члены их семей;

физические лица, обратившиеся за осуществлением административной процедуры;

физические лица, заключающие с ГУО «Великогатская средняя школа» гражданско-правовые договоры;

посетители ГУО «Великогатская средняя школа», вход которых на территорию ГУО «Великогатская средняя школа» осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность с регистрацией посещения в специальных журналах;

кандидаты на трудоустройство;

учащиеся учреждений образования для прохождения производственной практики;

учащиеся учреждения образования и их законные представители;

физические лица и их несовершеннолетние дети, участвующие в конкурсах, проводимых ГУО «Великогатская средняя школа»;

физические лица, осуществляющие права в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»;

другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 4 Политики.

ГЛАВА 6

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ГУО «ВЕЛИКОГАТСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА»

Перечень персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Великогатская средняя школа», определяется в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Великогатская средняя школа» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 4 Политики.

Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой принадлежности, религиозных или других убеждений, интимной жизни, а также биометрических и генетических персональных данных, кроме характеристик лица на его изображении или в видео в ГУО «Великогатская средняя школа» в отношении физических лиц, не являющихся работниками или бывшими работниками ГУО «Великогатская средняя школа», не осуществляется.

В отношении работников и бывших работников ГУО «Великогатская средняя школа» осуществляется обработка специальных данных, касающихся политических взглядов, членства в профессиональных союзах, здоровья.

Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяются необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью ГУО «Великогатская средняя школа» реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.

Перечень обрабатываемых в ГУО «Великогатская средняя школа» персональных данных определяется локальным правовым актом ГУО «Великогатская средняя школа».

ГЛАВА 7

ФУНКЦИИ

ГУО «ВЕЛИКОГАТСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА»

ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ГУО «Великогатская средняя школа» при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУО «Великогатская средняя школа» в области персональных данных;

принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;

ознакамливает работников ГУО «Великогатская средняя школа», законных представителей детей, представительства непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучает указанных работников;

публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством;

прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;

совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

ГЛАВА 8

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В

ГУО «ВЕЛИКОГАТСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА»

Персональные данные в ГУО «Великогатская средняя школа» обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных. Форма согласия субъекта персональных данных прилагается к настоящей Политике (приложение 1).

В отношении работников ГУО «Великогатская средняя школа», а также при оформлении трудовых отношений с гражданами согласие на обработку персональных данных не требуется, за исключением получения биометрических данных (фотография) для изображения фотографии на официальной страничке учреждения образования, в других случаях, не связанных с трудовыми отношениями.ГУО «Великогатская средняя школа» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.

ГУО «Великогатская средняя школа» вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

Договор должен содержать:

цели обработки персональных данных;

перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст.17 Закона о персональных данных.

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных, если для обработки персональных данных по поручению Общества необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ГУО «Великогатская средняя школа».

В целях внутреннего информационного обеспечения ГУО «Великогатская средняя школа» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

Доступ к обрабатываемым в ГУО «Великогатская средняя школа» персональным данным разрешается только работникам ГУО «Великогатская средняя школа», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений ГУО «Великогатская средняя школа», его филиалов, представительства при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

ГЛАВА 9

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ 

ГУО «Великогатская средняя школа» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

Персональные данные в ГУО «Великогатская средняя школа» обрабатываются следующими способами:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

ГЛАВА 10

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

Субъект персональных данных имеет право:

в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи ГУО «Великогатская средняя школа» заявления в порядке, установленном Законом о персональных данных;

получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую:

наименование и место нахождения ГУО «Великогатская средняя школа»;

подтверждение факта обработки персональных данных ГУО «Великогатская средняя школа»;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие;

иную информацию, предусмотренную законодательством;

требовать внесения ГУО «Великогатская средняя школа» изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает ГУО «Великогатская средняя школа» заявление в порядке, установленном Законом о персональных данных, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;

получать от ГУО «Великогатская средняя школа» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено законодательством.

Для получения указанной информации субъект персональных данных подает ГУО «Великогатская средняя школа» заявление, которое должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных (при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных);

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных;

требовать от ГУО «Великогатская средняя школа» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством. Для реализации указанного права субъект персональных данных подает ГУО «Великогатская средняя школа» заявление в порядке, установленном Законом о персональных данных;

обжаловать действия (бездействие) и решения ГУО «Великогатская средняя школа», нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

ГЛАВА 11

МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОБЩЕСТВОМ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения ГУО «Великогатская средняя школа» «Великогатский детский сад» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;

разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;

получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

назначение структурного подразделения или лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой персональных данных в ГУО «Великогатская средняя школа»;

издание документов, определяющих политику ГУО «Великогатская средняя школа» в отношении обработки персональных данных;

ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные в ГУО «Великогатская средняя школа», с положениями законодательства о персональных данных;

установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ГУО «Великогатская средняя школа» в порядке, установленном оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ГУО «Великогатская средняя школа» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;

прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;

хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

Меры по обеспечению защиты персональных данных при их обработке в информационных системах устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ГУО «Великогатская средняя школа», регламентирующими вопросы обеспечения защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ГУО «Великогатская средняя школа».

ГЛАВА 12

КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ

ГУО «ВЕЛИКОГАТСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА»

В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

Контроль за соблюдением структурными подразделениями ГУО «Великогатская средняя школа» законодательства и локальных правовых актов ГУО «Великогатская средняя школа» в области обработки и защиты персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ГУО «Великогатская средняя школа»  законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам Общества в области обработки и защиты персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями ГУО «Великогатская средняя школа», его филиалами и представительством законодательства и локальных правовых актов ГУО «Великогатская средняя школа» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется структурным подразделением или лицом, назначенным локальным правовым актом ГУО «Великогатская средняя школа».

Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства и локальных нормативных актов ГУО «Великогатская средняя школа» в области обработки и защиты персональных данных в структурном подразделении ГУО «Великогатская средняя школа», его филиале, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ГУО «Великогатская средняя школа» возлагается на их руководителя.

 

 

Приложение 1

к Политике ГУО «Великогатская средняя школа» в области обработки и защиты персональных данных

 

Форма

 

Согласие на обработку персональных данных

 

Я,      __________________________________________________________,

(Ф.И.О. полностью)

дата рождения: _________________________________________________,

идентификационный номер:       ___________________________________,

(из паспорта)

документ, удостоверяющий личность         , серия       N       ________________,

(указывается при отсутствии идентификационного номера)

даю свое согласие оператору персональных данных:

ГУО «Великогатская средняя школа», юридический адрес: 225274, Ивацевичский район, д.Великая Гать, ул. Луговая, д. 4А (далее - ГУО «Великогатская средняя школа»),

Филиалу (представительству) ГУО «Великогатская средняя школа», адрес:             на обработку следующих моих персональных данных:

 

Состав персональных данных	Отметка о согласии на предоставление персональных данных (отметить нужное)
Ф.И.О.
Дата и место рождения
Гражданство (подданство)
Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, идентификационный номер и др.)
Пол; сведения о семейном положении и составе семьи
Сведения о регистрации по месту жительства, сведения о месте фактического пребывания
Фотоизображение
Номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования
Контактные данные (включая номера рабочего и/или мобильного телефона, электронную почту и др.)
Сведения о занятости, в том числе о месте работы, занимаемой должности (профессии), трудовом договоре (должностной оклад (тарифная ставка), отпуска, льготы, гарантии и т.д.), трудовом стаже, аттестации, награждениях, поощрениях
Сведения о приеме, переводе (перемещении), увольнении
Сведения о воинском учете
Данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании
Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)
Сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.) до приема на работу
Сведения медицинского характера, в том числе сведения о состоянии здоровья (в случаях, предусмотренных законодательством)
Сведения о социальных льготах и гарантиях (в том числе о пенсионном обеспечении)
Сведения о командировках
Реквизиты банковского счета
Иные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных
Иные персональные данные (указать):

 

Цель обработки персональных данных:        __________________________

(указать цель)

В указанных целях я даю согласие на осуществление следующих действий с моими персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,

использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Обработка моих         персональных     данных      может осуществляться, как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

Мне разъяснены права, связанные с обработкой моих персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.

Я уведомлен(а) и ознакомлен(а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты его подписания до достижения целей обработки персональных данных;

я вправе:

в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных путем подачи письменного заявления;

получать информацию, касающуюся обработки моих персональных данных, содержащую: наименование оператора персональных данных и его местонахождение;

подтверждение факта обработки моих персональных данных;

мои персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие;

иную информацию, предусмотренную законодательством;

требовать внесения изменений в мои персональные данные в случае, если персональные данные являются устаревшими или неточными;

получать информацию о предоставлении моих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено законодательством;

требовать бесплатного прекращения обработки моих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством;

обжаловать действия/бездействие и решения оператора персональных данных, нарушающие мои права при обработке моих персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

Подписанием настоящего согласия я подтверждаю, что:

согласие дается мной лично, свободно, добровольно и осознанно;

до подписания настоящего согласия мне полностью и понятно разъяснена вся вышеуказанная информация относительно обработки моих персональных данных, мои права, связанные с обработкой персональных данных, последствия отзыва настоящего согласия.

 

         .         .20                                       

(подпись)            (расшифровка подписи)

Перечень обрабатываемых в

ГУО «Великогатская средняя школа» персональных данных

 

Приложение 1 к приказу

ГУО «Великогатская средняя школа» 07.10.2022 № 225

 

Персональные   данные      работников        ГУО «Великогатская средняя школа» (его        филиалов, представительства) включают:

фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);

дату рождения;

гражданство;

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

пол;

сведения   о       регистрации       по     месту         жительства (включая         адрес, дату регистрации);

сведения о месте фактического проживания;

биометрические персональные данные (фотография);

сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчества членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;

номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;

данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);

сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);

специальность, профессию, квалификацию;

сведения о воинском учете;

сведения   медицинского    характера (в случаях, предусмотренных законодательством, например: инвалидности);

сведения о социальных льготах и гарантиях;

контактные данные (включая номера рабочего и/или мобильного телефона, электронную почту и др.);

иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей в рамках трудовых отношений.

Персональные данные родственников работников включают:

фамилию, имя, отчество;

дату рождения;

гражданство;

паспортные        данные      или   данные      иного         документа, удостоверяющего личность (серия, номер,  дата  выдачи, наимено-вание         органа,      выдавшего документ, и др.);

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

контактные данные (включая номера рабочего, домашнего  и/или мобильного телефона, электронную почту и др.).

Персональные данные кандидатов на трудоустройство включают:

фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);

дату и место рождения;

гражданство;

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

пол;

сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчества членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;

сведения о регистрации по месту жительства (включая         адрес, дату регистрации);

сведения о месте фактического проживания;

номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования (при наличии);

данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);

сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);

специальность, профессию, квалификацию;

о воинском учете;

сведения   медицинского    характера (в случаях, предусмотренных законодательством, например: инвалидности);

биометрические персональные данные (фотография);

сведения о социальных льготах и гарантиях;

сведения о награждениях и поощрениях;

контактные        данные (включая        номера      домашнего         и/или         мобильного телефона, электронную почту и др.);

иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.

Персональные данные лиц, обратившихся за        осуществлением административных процедур, включают:

фамилию, имя, отчество;

дату рождения (при необходимости);

пол;

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

сведения о месте фактического пребывания;

контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронную почту и др.);

иные данные, необходимые для регистрации и анализа обращения.

Персональные данные иных субъектов могут включать:

фамилию, имя, отчество;

контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронную почту и др.);

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

сведения о месте фактического проживания;

реквизиты банковского счета;

иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между ГУО «Великогатская средняя школа» (его филиалами, представительством) и субъектом.

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«название организации»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

• необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
• функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
• статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

Тип куков	Файл куки / Сервис	Назначение	Срок хранения
необходимые	__Secure-SessionId	Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта	на время пользования сайтом (сессия)
необходимые	Poll	Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе	не более года
функциональные	Google Translate*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
функциональные	Яндекс.Переводчик*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
функциональные	Яндекс.Поиск*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
статистические	Яндекс.Метрика*	Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

• обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.